La carta de solicitud: Aspectos para que sea excelente

Por Mauro Libi.- Dentro de las organizaciones van y vienen solicitudes, de un departamento a otro, de un empleado a su jefe, de un directivo al propietario, en fin buena parte de los requerimientos se hacen a través de cartas de solicitud.

Parece una nimiedad, pero no lo es.

Las comunicaciones deben ser óptimas en el seno de toda empresa o emprendimiento.

Parte de la buena gestión depende de los términos como se formulen tales requerimientos.

Ahora bien, por lo general a objeto de que los trámites sean más expeditos, las organizaciones disponen de formatos que sólo requieren de ser rellenados.

Con estos no hay problemas.

Donde es necesario afinar el ojo es en la redacción de las cartas de solicitud que debe hacer a partir de la hoja en blanco y en las cuales debe establecer con claridad y en los mejores términos aquello que necesita.

La carta de solicitud puede tener diversos objetivos, desde pedir un repuesto hasta un presupuesto. Eso es lo primero que tiene que tener claro, qué va a solicitar.

Es imprescindible redactar una carta en la que el destinatario no tenga equivoco en cuanto a qué le están solicitando y quién formula el pedido.

Refirámonos a algunos ejemplos, por ejemplo la carta de solicitud de empleo. Esta misiva reviste mucha seriedad y en tales términos debe estar escrita. Usted debe dar una buena imagen.

Tenga presente que el destinatario de su solicitud muy probablemente debe leer decenas de cartas como la suya, por lo que la redacción debe ser clara, precisa y concisa. Ojo, no le estamos diciendo que escriba un telegrama, no, sino de que en los mejores términos, con una impecable redacción usted haga una solicitud que quede en la memoria del receptor.

Esta carta de solicitud de empleo, por lo general, va acompañada de su currículo, por lo que no debe repetir en la misiva lo que está vertido en la hoja de vida. Exponga las razones que lo llevan a considerar esa organización y no otra, sus aspiraciones y razones por las cuales usted se convierte en el candidato ideal para entrar a conformar dicha empresa o emprendimiento.

La carta de solicitud de empleo debe contemplar los datos de la empresa a la que va dirigida; su identificación, nombre y apellidos, por cuanto el resto de la información está en el currículo; indique que cargo está solicitando y por qué vías llegó a la empresa (aviso de prensa, página web o referencia)

Manifieste su interés por una entrevista personal de manera de poder exponer su visión y para aclarar o suministrar cualquier información que la empresa tenga a bien requerir. Despedida y firma.

Otro ejemplo que podemos referir de carta de solicitud es el pedido de vacaciones. Este requerimiento por lo general se usa en las grandes corporaciones.

La carta de solicitud de vacaciones, la cual puede remitirse vía correo electrónico, debe ser breve. 

Exponga la razón por la cual hace la solicitud, las fechas en las que está interesado disfrutarlas, cerrando la comunicación con la petición de obtener una pronta respuesta a objeto de poder planificar el asueto con tiempo.

Lo importante es que usted debe manejar la comunicación al dedillo, debe tener una correcta redacción y exponer con sencillez y precisión aquello que necesita.

Visita:

http://maurolibiempresario.blogspot.com/

http://maurolibithinkingforbusinesses.blogspot.com/

http://maurolibivenezuela2015.blogspot.com/

http://maurolibicaracas.blogspot.com/

http://maurolibivenezuela.blogspot.com/

http://maurolibicrestaniempresariodeexito.blogspot.com/

http://maurolibicrestani15.blogspot.com/

Sígueme

@maurolibi12

Facebook

Linkedin

http://www.mauro-libi.com/