Cuando
tenemos un negocio propio, no todo son ganancias, éxito e inversiones; una de
las principales fuentes de pérdida de flujo económico son los gastos operativos
que a la larga pueden mermar las finanzas de la empresa, por lo cual
debemos conocer algunas formas para medir y controlar estos gastos. Aquí dejamos
7claves:
1.- Desarrollemos una cultura
corporativa de control de gastos
Como
directivos, deberíamos instruir a los trabajadores para la creación de un
proyecto de ahorro y reducción de costos, que permita un mejor control de los
gastos operativos, por lo que revisar a consciencia cuáles son los gastos
fijos, los días de pago y detectar aquellos gastos en los que podemos hacer una
reducción que no afecta al trabajo ni rendimiento de la empresa.
2.- Prioricemos los gastos de la
compañía
Adquirir
solo los productos y servicios realmente necesarios para el negocio es
indispensable para no afectar las finanzas de la empresa; mientras salimos a
flote de una mala racha o echamos a andar el negocio, podemos prescindir de
gastos innecesarios como artículos promocionales o algunos otros lujos
innecesarios en la oficina.
3.- Mejor gestión con los
proveedores
Muchas veces
la amistad se confunde con el negocio, especialmente con los proveedores -que
tienen grandes habilidades para vender lo que a ellos les sobra y a nosotros no
nos falta-, ya que contar con muchos proveedores de diferentes productos
dificulta la oportunidad de unificar las compras y negociar mejores precios.
4.- Comparemos precios
Los
proveedores siempre conocerán mejor el mercado que un ejecutivo o un vendedor
encerrado en su negocio. Con esta premisa en mente, dejemos de asumir que nos
ofrecen el mejor trato y comparemos precios con opciones en Internet, coticemos
con otros proveedores o establecimientos comerciales hasta encontrar al que
realmente nos ofrece la mejor opción.
5.- Aprovechemos las ofertas
Cuando
encontremos ofertas o descuentos en productos se recomienda aprovecharlos y
adquirir más de lo que compraríamos normalmente, ya que los proveedores fijan
sus precios en función del mercado, por lo que más adelante podemos encontrarlo
a un precio mayor. Aquellos que compran los mismos productos y las mismas
cantidades al año, pueden estar pagando demasiado.
6.- No aceptemos fácilmente un
aumento de precio
Los
proveedores suelen subir los precios en función del mercado, sin
embargo, debemos asegurarnos de que los precios realmente se disparan por
cuestiones que no tienen control por el proveedor. Solicitemos transparencia en
la información y una vez más, comparemos precios.
7.- Midamos constantemente los
resultados
Después
de implementar un programa de control de gastos, se recomienda medir los resultados
comparando el antes y después, tomando en cuenta el impacto en las ventas de
modo que se pueda relacionar el descenso en las ventas con la disminución de
costos o viceversa. De este modo podemos intervenir y volver a cambiar las
políticas de gastos hasta encontrar el punto adecuado.
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