Mauro Libi: 3 claves para crear un mejor ambiente de trabajo

Las empresas más exitosas de hoy en día, también se consideran las más innovadoras. Su éxito se ha logrado mediante la introducción de ideas más progresistas y la tecnología del siglo 21. Surgen de las empresas más innovadoras, que parecen tener su origen en los mejores ambientes de trabajo.

 

Un empleado cómodo en su ambiente de trabajo, más productivos serán, por lo que más esfuerzo es igual a más pensamiento, más pensamiento, es igual a más ideas, más ideas igual a más pensamiento y mejores ideas, algunas de las cuales se han convertido en el producto de mayor éxito y la tecnología más conocida por el mundo de hoy.

Así que, ¿cómo se creamos el mejor ambiente de trabajo? Cada entorno de trabajo es diferente y deberíamos encontrar nuestra propia manera de operar, pero hay muchos consejos y herramientas comunes, que pueden ser integrados en todos los ambientes de trabajo. Seguidamente describimos estas 3:

1. Escuchemos

Algo muy poco visto en las empresas que se quedaron en el pasado, pero el jefe debe ser consciente de las aspiraciones de sus empleados. Escuchemos al personal. Deberíamos animarlos a escribir las metas, tanto personales y profesionales, por lo que estaríamos enterados de lo que quieren lograr y podemos ayudarlos o guiar en la dirección de los logros. 

Sea un sistema de apoyo y ayudemos a alcanzar estos objetivos a través de la perseverancia y trabajo duro. Discutamos con ellos lo que creen son sus puntos fuertes y débiles y estemos atento de aquello que hacen bien. Conocer a nuestros empleados, así como sus deseos, necesidades, fortalezas y debilidades individuales nos permitirá una mejor disposición con ciertas responsabilidades, tareas, personas y grupos, por lo tanto, lo que permite tanto a ellos como a su negocio es tener éxito. 

 2. Espacio

El espacio que trabajamos es un paso vital en la creación y la colaboración en ideas de éxito. La oficina debe ser brillante, con mucha luz natural, colorida y creativa. Comprar muebles cómodos. Permitamos que el espacio de negocios personalice e identifique a la empresa hacia nuestras metas, colgar fotos, carteles, periódicos, y premios; reproducir música, si es posible, y decorar a al gusto de los trabajadores, hacen un lugar agradable para estar permitir y alentar a los empleados para personalizar su área de trabajo a su gusto. 

 3. Pausas

Tomar descansos y levantarse cada 30 minutos, no es una pérdida de tiempo; sino todo lo contrario. Que nuestros trabajadores paseen por unos minutos, beban un poco de agua o coman un bocadillo, y que la sangre fluya mejor en el cuerpo ya que esto permite un proceso de pensamiento más claro y más productivo. Estar sentado durante demasiado tiempo y demasiadas horas es estresante para el cuerpo de uno y malo para su salud. Es recomendable sugerirles tomar por lo menos 30 minutos al día para una pausa para el almuerzo o para ir a dar un paseo fuera.

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Mauro Libi: Consejos para renovar nuestra empresa

Es importante que de vez en cuando revisemos y configuremos nuevas estrategias empresariales. Aprendamos a hacer cambios transparentes y correctos. No todas las empresas podemos llevar a cabo siempre algún cambio o mejora que nos permita enriquecer cada área de manera que nos permita aumentar nuestra facturación, productividad y ventas, lo cual impactaría en el éxito empresarial.

Es importante que de vez en cuando reorganices nuestra firma, ya que así nuestro equipo de trabajo fortalece las estrategias empresariales y se adapta mejor a los cambios del entorno.

Especialistas en consultoría empresarial opinan que una reorganización contribuye a que las compañías sean más eficaces y eficientes mediante la búsqueda y la corrección de tareas innecesarias, estructuras poco funcionales y la falta de correspondencia entre estrategias y diseños”. Además, renovar las estrategias empresariales es fundamental para el éxito de un negocio, porque permiten mejorarlo y potenciarlo. 

Conoce las claves que este grupo de expertos nos ofrecen para realizar una exitosa reorganización transparente y adecuada:

 

Final del formulario

Conozcamos la estructura de la empresa. Debemos reunirnos con el departamento de manejo de recuro humano, para que sepamos quiénes son nuestros empleados y sus cargos. Esto nos permitirá saber cuáles son las capacidades de cada uno para poder reubicarlos en otros puestos o incluso ascenderlos. Esta puede ser una tarea tediosa, pero pensemos en los beneficios que puede traer en nuestra organización.

Establecimiento de nuevos objetivos. Antes de elaborar un nuevo diseño hemos de establecer desafíos, los objetivos que deseamos alcanzar y la planificación de qué manera la vamos a lograr. Una vez que tengamos claros estos detalles, identifiquemos a los líderes dentro de nuestro equipo, hemos de asignarlos al cargo apropiado. Este procedimiento nos ayudará a reestructurar nuestra empresa.

Creación una nueva cultura. Cuando decidamos rediseñar la empresa tenemos que hacer que los empleados se sientan parte de este proceso, ya que finalmente son ellos quienes nos ayudarán a potenciarla. Por eso, deberíamos de crear una cultura empresarial para que se comprometan en esta nueva etapa que emprenden.

Distribuyamos los talentos. Elijamos a personas competentes que sean capaces de desempeñar bien su trabajo, de lo contrario, por muy buena que sea la estrategia, fracasará.

Evaluemos resultados y logros. Diseñemos una estrategia de comunicación para coordinar, gestionar y evaluar los avances de la reestructuración. Esto nos permitirá estar al tanto de los cambios efectuados y la efectividad de ellos.

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Aprender a organizar el presupuesto familiar

Por Mauro Libi.- Los venezolanos tenemos dificultades para organizar los gastos mensuales. El presupuesto familiar puede ocasionarnos dolores de cabeza y hasta discusiones indeseadas con el resto de los miembros: parejas e incluso con los hijos. Nos preguntamos ¿en qué se nos va el dinero? Es muy importante tener un control sobre los gastos y establecer presupuestos y objetivos, ya que, de lo contrario, resulta muy difícil ahorrar cada mes. Aquí mostramos opciones básicas para organizarnos, aunque cada uno de nosotros podemos ajustar estas 5 ideas de acuerdo a nuestras necesidades.

1.-  Organizar la economía hogareña

Hacemos cuentas, cuentas y cuentas, y la mayoría de las veces nos encontramos con inconvenientes que alteran el presupuesto familiar, ocasionando desajustes en nuestros planes originales. Por eso, lo mejor es organizarnos para saber con cuánto contamos, y cuáles son las alternativas de gastos y ahorros.

2. Identificar los gastos e ingresos

Elaborar dos listas, una deberá tener todos los gastos fijos mensuales alquiler, impuestos, escuela, transporte, condominio, pago de servicios y el mercado. La otra representará los ingresos totales con los que contamos. Si tenemos gastos que se pagan cada dos meses, cada 6 meses o anualmente, pueden subdividirse, para saber cuánto deberíamos pagar por mes de dicho gasto, e ir apartando ese dinero para cuando llegue el momento de abonarlos.

3.- Administrar el presupuesto restante

Si luego de hacer la suma verificamos que los gastos son mayores que los ingresos. Elaboremos un plan respecto al cual podemos eliminar o reducir. Si el resultado es a favor, dividamos el excedente en cuatro y repartamos ese dinero semanalmente, para gastos extras, salidas, paseos, etc. Si bien las primeras veces este trabajo puede resultar molesto y tedioso, pronto notaremos que todo es más fácil a la hora de planificar gastos dentro del hogar.

4.- Valorizar la categoría de gastos

Es importante que valoremos las categorías que no podemos eliminar, pero sí abaratar el gasto. Nos referimos al transporte, la electricidad, la comida, etc. Siempre podemos hacerlo buscando ofertas y comprar lo más barato, o tener más cuidado en cuanto al uso de los servicios caseros.

5.- Gastos variables

También debemos tener en cuenta que, además de los gastos fijos, como puede ser la vivienda, el teléfono y otros, hay gastos variables a los que debemos asumir, por tanto, debemos considerar en el presupuesto mensual. La celebración de un cumpleaños de un familiar, una salida a almorzar en familia etc.

Es importante tener claro que la situación no está fácil para la mayoría de los venezolanos. Debemos vivir de acuerdo a las propias posibilidades, con la tranquilidad que esto supone.

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Coaching empresarial: impacta en la calidad del trabajo

Por Mauro Libi.- El términos generales el coaching se enfoca en permitir que las personas demos lo mejor de nosotras en cualquier ámbito de nuestras vidas; particularmente el empresarial es un conjunto de esfuerzos y técnicas enfocadas en el equipo humano de una empresa u organización.

Está destinado a lograr a la vez la eficacia en los resultados, la motivación y satisfacción personal de los trabajadores, cualquiera que sea su nivel y status dentro de la empresa, es una acción directa que impacta en los empleados quienes somos los verdaderos responsables de la competitividad empresarial.

Tiene como prioridad dos objetivos: empresarial y personal, el coaching empieza desde la selección de las personas, en particular jefes y ejecutivos, somos escogidos no solo por lo que sabemos sino por lo que somos. Estudia los criterios de personalidad que tenemos y observa las propiedades que ofrecemos como la capacidad de comunicación, las aptitudes frente a la presión o ante el riesgo, la capacidad natural de liderazgo, a trabajar en equipo, etc.

Utiliza la formación, tanto en habilidades concretas como la dirección de un equipo o la atención al cliente, como el desarrollo personal a través de la comunicación, de la auto confianza o de la reducción del estrés emocional.

Las personas no solemos dejar de hacer las cosas porque no sabemos hacerlas, sino porque no nos motivan o porque existe algún freno que nos lo impida. Por eso el factor motivación es fundamental para lograr resultados. El coaching empresarial justifica y analiza las limitaciones que nos impiden estar motivados para realizar una nueva tarea asignada.

Este coaching está consciente que un equipo necesita una organización en la que cada uno de nosotros conozcamos y asumamos los objetivos comunes; lo cual implica una disciplina libremente consentida a los procedimientos y normas necesarias para la eficacia del conjunto.

Nadie lucha tanto por una empresa como cuando hemos contribuido a crearla, el coaching promueve y ayuda a que sus miembros entiéndase empleados y/o trabajadores, a estructurarla y a ponerla en marcha. Al coaching empresarial lo podemos asumir como un psicólogo, que nos motiva a todos a estructurar y afirmar la personalidad de la empresa, pero nunca a sustituirla.

En fin nos aporta metodología y experiencia para ser más exitosos y tener empleados comprometidos y que den resultados de calidad en su desempeño, nos ayuda como empresa y empresarios a madurar en sentido grupal, porque son múltiples los beneficios que nos aporta desde la innovación y el logro de éxitos, lo cual impacta en forma positiva en quienes formamos parte de la empresa.

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